A sajtó munkatársaira vonatkozó szabályok a versenyeken

• A sajtó munkatársai számára a részvétel kizárólag regisztrációval lehetséges. 
• Sajtóregisztráció: https://forms.gle/MLxSFsQuQhZBeGnR7
• A regisztrált tudósító újságírók kizárólag a sajtóközpontban, valamint az újságíróknak kijelölt zónákban jogosultak a munkájukat elvégezni.
• Az újságírók számára a versenypályára történő belépés nem engedélyezett.
• Interjú készítésre kizárólag a versenypálya mellett kialakított MIXED ZONE-ban van lehetőség. Az interjúk sorrendjében elsőbbséget élveznek a verseny hivatalos média partnerei és a saját csatornák szerkesztői, ezt követően van lehetőség az interjúk elkészítésére.
• Az esemény mozgóképes közvetítési jogosultságával kizárólagosan a verseny szervezője rendelkezik. A versenyről mozgóképes felvételeket élőben közvetíteni televíziós és online média felületeken, közösségi média felületeken (live) tilos, mozgóképes felvételek közlése utólagosan kizárólag a szervezők engedélyével lehetséges. Engedélykérés: nagydijsorozat@gmail.com 
• A regisztrált újságíróknak joguk van a számukra kijelölt munkahelyeket igénybe venni és ott dolgozni, ugyanakkor kötelesek a sportrendezvény látogatásával kapcsolatos szabályozást maradéktalanul betartani, munkájuk során az általános viselkedési, elhelyezkedési és munkavégzési követelményeknek megfelelni, a szervezők, versenybírók, biztonsági őrök kéréseit, utasításait betartani.
• A média regisztrált képviselői kötelesek olyan magatartást tanúsítani, amely az atlétika sportág, a verseny és a szponzorok, valamint a média jó hírnevét szolgálják. Amennyiben a regisztrált személyek a hivatalos személyeket, versenyzőket, csapatokat, vezetőket…stb. verbálisan vagy tettlegesen inzultálják, bántalmazzák, valamint azt, aki a verseny megtekintésének előzetesen meghatározott szabályait megszegi, a verseny helyszínéről el kell távolítani. Az eltávolított személlyel kapcsolatos információkat, illetve az eltávolítás okát minden esetben meg kell küldeni a nagydijsorozat@gmail.com email címre. Amennyiben az eltávolítás alapja jogsértés, a rendező és a szervező köteles rendőri eljárást kezdeményezni. Szervező az érintett média képviselőit tájékoztatja az esetről, és intézkedik a sajtó munkatársa belépési jogosultságának a felfüggesztéséről.
• A verseny területére alkoholos befolyásoltsági állapotban belépni tilos, dohányzás kizárólag az arra kijelölt helyen engedélyezett.

Fotósok munkavégzésére vonatkozó szabályok:

• A fotósok a tudósítókhoz hasonlóan csak regisztrációjuk igazolását követően, munkavégzés céljából vehetnek részt a sportrendezvényen.
• A fotósok a számukra kijelölt munkavégzési területre csak a szervezők által kiadott mellényben léphetnek be.
• Szervező felelős képviselőjének rögzítenie kell, hogy a fotós hányas számú mellényt vette fel a könnyű azonosítás érdekében.

• Kizárólag a mellénnyel rendelkező fotósok jogosultak a versenypályán felvételeket készíteni
• A fotós a mellényt a belépéskor azonnal köteles felvenni, a verseny során azt rendeltetésszerűen viselni. A fotós a mellényt a verseny elhagyásakor, a kilépéskor veheti csak le. A fotósnak a mellény száma alapján mindig azonosíthatónak kell lennie, kérésre kilétét mindig igazolnia kell.
• A fotósok munkavégzésük során működésükkel nem zavarhatják a televíziós közvetítést, nem akadályozhatják a szervezők hivatalos médiafelületeinek és médiapartnereinek láthatóságát.
• A verseny menetét bármilyen formában zavarni TILOS, a versenybírók és a biztonsági őrök figyelmeztetését, kéréseit kérjük tartsák tiszteletben, ellenkező esetben nem áll módunkban a versenypályán történő fotózás, forgatás lehetőségét biztosítani.
• Felhívjuk a figyelmüket arra, hogy a versenypálya egésze, különösen a dobószámok dobóterülete veszélyes! A versenypálya teljes területén a sajtó munkatársai kizárólag saját felelősségre tartózkodhatnak! Kérjük, hogy munkájuk közben fokozottan figyeljenek a környezetükben zajló eseményekre, a versenyt lebonyolító munkatársak utasításaira, iránymutatásaira, így pl. sohase álljanak háttal a dobóversenyeken a dobókörnek! Ha bizonytalanok a helyzet megítélésében, kérjük hagyják el a versenyterületet és munkatársainktól kérjenek tanácsot.
• Szervező fenntartja a jogot arra, hogy az esemény során a pályára egy időben beengedhető fotósok számát, vagy a versenypályán történő tartózkodás időtartamát korlátozza. A pályán egyszerre maximum 10 fotós tartózkodhat, elsőbbséget élveznek a médiapartnerek és hírügynökségek. 10 főt meghaladó igény esetén cseremellényekkel, rotációs formában biztosítjuk a versenypályán történő felvételek elkészítésének lehetőségét. Cseremellény viselése esetén fotós köteles a Média Center felelős munkatársa által, átadáskor rögzített időpontban lejönni a pályáról és átadni a megkülönböztető mellényt a következő fotósnak
• Kérjük a sajtó munkatársait, hogy a verseny során kizárólag etikus magatartással, a verseny és versenyzők indokolatlan zavarása nélkül végezzék tevékenységüket. Nyomatékosan kérjük továbbá a sajtó munkatársait, hogy mellőzzék a sportolók emberi méltóságát és alapvető emberi jogait sértő megjelenítését. Szervező fenntartja a jogot az etikai szabályokat sértő kép-, videófelvételek eltávolítására, illetve az ehhez szükséges intézkedések megtételére.

Etikai Kódex

A versenyen történő képfelvétel készítés jogosultságával – a versenyzők előzetes írásbeli felhatalmazása alapján – kizárólag a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze szervezője rendelkezik, így képfelvétel készítésére a versenyen kizárólag szervező engedélyével és jóváhagyásával kerülhet sor, mely jóváhagyás megadására az akkreditáció elfogadásával kerül sor.

A versenyen kizárólag etikus magatartással, a verseny és versenyzők indokolatlan zavarása nélkül, a verseny megrendezésére vonatkozó szabályok – ideértve az esetleges veszélyhelyzet idejére vonatkozó szabályokat is – maximális betartásával készíthető kép- és 

hangfelvétel. Kifejezetten tiltott a versenyzők sajátos sportolói testhelyzeteiben a testiséget kihangsúlyozó felvételek készítésére.

A versenyen készített képeket tilos közzétenni olyan sajtótermékben, online portálon, amely elsősorban a sportolók testi adottságait kívánja ábrázolni és bemutatni, és nem a verseny sporteredményeit közölni, illetve az adott versenyt, szélesebb körben atlétika sportágat népszerűsíteni.

A versenyen készített képeket tilos közzétenni olyan sajtótermékben, online portálon, amely működése és tematikája a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze alapvető jogi, etikai és gazdasági érdekeit sérti, vagy veszélyezteti, továbbá olyan módon, amely a sportolók emberi méltóságát és alapvető emberi jogait, valamint a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze etikai szabályait sérti. Abban az esetben, amennyiben bármely sajtófelület esetében ez vitás, úgy az adott kép, illetve videó megjeleníthetőségéről kizárólag a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze szervezőbizottsága dönt.

Amennyiben a felvétel készítőjét a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze szervezője arra felszólítja, a felvétel készítője köteles intézkedni a már feltöltött képek, illetve videók azonnali eltávolításáról minden olyan sajtófelületről, amelyet szervező a felszólításában megjelölt. Amennyiben a felvétel készítője ennek a kötelezettségnek a felszólítást követően haladéktalanul nem tesz eleget, abban az esetben tudomásul veszi, hogy szervező a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze versenyre való akkreditációját visszavonhatja, továbbá a kép, illetve videó eltávolítása érdekében a szükséges jogi lépéseket megteheti.

Sajtóközpont információk, sajtóinfrastruktúra:

• A Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze sajtóközpontja a bejárat mellett található
• Infrastruktúra: székek, asztalok, napernyő, víz
• A sajtóközpont mellett kerül kialakításra a MIXED ZONE, kizárólag itt van lehetőség interjúk elkészítésére.
• A televíziós társaságok számára javasoljuk hozzanak bummot, rudat, mivel hozzávetőlegesen másfél méter választja el őket a versenyzőktől.
• A fotósok számára bejárást tartunk, melysorán megismerhetik a versenyterületen történő mozgás lehetséges útvonalát. Kérjük, időben érkezzenek meg a helyszínre!
• Igyekszünk óvni a környezetünket, így a sajtóközpontban csak akkor nyomtatunk eredményt, rajtlistát, ha ezt kifejezetten kérik kollégáinktól. Internetes felületeinken minden információ elérhető online.
• A pálya melletti fotós állás, emelvényen, a cél közelében kerül kialakításra.