Adatvédelmi Tájékoztató sajtómunkatársak részére
1. Bevezető
1.1. Jelen tájékoztató a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze Szervezőbizottsága által megszervezésre kerülő atlétikai verseny nyilvánossághoz közvetítése, híradás érdekében eljáró sajtómunkatársak verseny helyszínre való belépéshez szükséges akkreditációja céljából történő személyes adataik gyűjtésére, kezelésére vonatkozó szabályokat határozza meg.
1.2. A Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága a személyes adatok kezelése során megtartja az adatkezelésre vonatkozó jogszabályokban meghatározott elveket, különösen az Európai Parlament és a Tanács a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló – és 2018. május 25. napjától alkalmazandó – (EU) 2016/679 rendeletének (a továbbiakban: GDPR) 5. cikk (1) bekezdésében foglalta elveket. A Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága mindenkor az adatvédelemre vonatkozó hatályos jogszabályi követelményeket megtartva jár el az elszámoltathatóság és a személyes adatok jogosultjai jogainak és szabadságainak védelme érdekében.
1.3. A Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága határozza meg a sajtóregisztráció – illetve szükség esetén a sajtó akkreditáció – során elkért adatok körét, célját és időtartamát és az adatkezelés egyéb lényeges feltételeit a 2. pontban meghatározott célból.
1.4. Az adatok megadása önkéntes. Sajómunkatárs nem köteles a személyes adatai megadására, de azok hiányában a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze Szervezőbizottsága nem tudja sajtómunkatársat akkreditálni.
2. Adatkezelés jogalapja és célja
1. A Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága, az általa megszervezésre kerülő atlétikai versenyen megjelenő sajtómunkatársak személyes adatainak megismerésére, illetve a személyes adatok kezelésére abban az esetben jogosult, ha arra megfelelő jogcímmel rendelkezik. Az adatkezelés jogalapja:
a) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja is, figyelemmel arra, hogy az adatkezelés a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága, illetve adott esetben egy harmadik fél azon jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, hogy a Magyar Nagydíjsorozat Szervezőbizottsága által megszervezésre kerülő atlétikai verseny nyilvánossághoz közvetítése megfelelő színvonalon és etikus módon, a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága és a résztvevők jogi, etikai és gazdasági érdekeit nem sértő módon történjen;
b) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása abban az esetben, ha a sajtómunkatárs hozzájárul e-mail címének és nevének az atlétikára, atlétikai versenyekre vonatkozó általános és rendszeres információközlés, hírközlés céljából történő kezeléséhez.
A sajtómunkatárs hozzájárulását a sajtóregisztráció során, a „Hozzájárulok nevem és email címem Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze Szervezőbizottsága általi kezeléséhez abból a célból, hogy részemre az atlétikára, atlétikai versenyekre vonatkozó általános információt, illetve híreket rendszeresen közöljön. Az Adatkezelési Tájékoztató vonatkozó rendelkezéseit megismertem, elfogadom.” box alatt elhelyezett pipa elhelyezésével adja meg.
2. A Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága jogos érdekének érvényesítése kapcsán mérlegelésre kerültek az érintettek jogai és szabadságai, melyek a személyes adatok védelmét teszik szükségessé. Ennek keretében A Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága figyelembe vette, hogy a kezelt személyes adatok köre a sajtóregisztráció – illetve szükség esetén a sajtó akkreditáció – és a versenyszervezés, illetve -rendezés folyamatához igazodóan kerültek meghatározásra. Valamennyi, a 3. pontban nevesített személyes adat kizárólag az érintett atlétikai versenyen végzett tevékenységével összefüggésben kerül kezelésre A Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága által, az adatkezelés céljához szükséges mértékben és időtartamban.
Figyelemmel arra, hogy a személyes adatok kezelése az érintettek atlétikai versenyek során végzett sajtómunkatársi tevékenysége kapcsán feltétlenül szükséges, továbbá a személyes adatok kifejezetten és kizárólag az érintett sajtómunkatársi tevékenységére vonatkozóan kerülnek kezelésre, a Magyar Nagydíjsorozat Szervezőbizottsága, mint adatkezelő arra a következtetésre jutott, hogy a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti adatkezelési jogalap használatával kapcsolatban nem merülnek fel olyan körülmények, melyek kapcsán az érintettek jogai és szabadságai a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága, mint adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítésével szemben az adatkezelést kizáró módon elsőbbséget élveznének.
3. A Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze Szervezőbizottsága által végzett adatkezelés célja különösen:
a) a sajtóregisztráció – illetve szükség esetén a sajtó akkreditáció – online lebonyolítása, az érintett versenyhelyszínre való beléptetése és a beléptetéshez szükséges regisztráció kiállítása, illetve szükség esetén akkreditációs kártya elkészítése;
b) az atlétikai versenyek nyilvánossághoz közvetítése, híradás, továbbá, hogy a regisztrált médiumok a közönség, nyilvánosság számára tájékoztatást adjanak az atlétikai versenyekről a
c) médiatartalmak alapvető szabályairól szóló 2010. évi CIV. törvény 10.§-a, valamint az Európai Unió Alapjogi Chartájának 11. cikke alapján;
d) atlétikai versenyek biztonságának növelése;
e) az érintett hozzájárulása esetén: az atlétikára, atlétikai versenyekre vonatkozó általános és rendszeres információközlés, hírközlés.
3. Érintett személyes adatok kategóriái, kezelt adatok köre
A Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze Szervezőbizottsága a sajtómunkatársak alábbi személyes adatainak megismerésére és kezelésére jogosult a 2.3. pontban meghatározott célból:
a) e-mail cím
b) teljes név (családi név és utónév)
c) mobiltelefonszám
d) egyéb adatok: arra vonatkozó adat, hogy milyen minőségben jelen lenni a versenyen (tudósító, fotós, videós, televíziós stábtag); a képviselt sajtóorgánum neve, weboldala, a sajtóorgánum felelős kontaktszemélyének neve és telefonszáma.
| Adatkezelők adatkezelése összefoglaló táblázat | ||
| Személyes adat | Jogalap | |
| Jogos érdek | Hozzájárulás | |
| Adatkezelés célja | ||
| 2.3. a)-c) pont | 2.3. d) pont | |
| e-mail cím | x | x |
| teljes név (családi név és utónév) | x | x |
| mobiltelefonszám | x | |
| egyéb adatok: arra vonatkozó adat, hogy milyen minőségben kíván jelen lenni a versenyen (tudósító, fotós, videós, televíziós stábtag); a képviselt sajtóorgánum neve, weboldala, a sajtóorgánum felelős k o n t a k t s z e m é l y é n e k n e v e é s telefonszáma | x
|
|
4. Adatkezelés időtartama
A kezelt személyes adatokat – hatósági felszólítás hiányában – a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze Szervezőbizottsága az érintett atlétikai versenyt követő 6 hónapig kezeli.
Amennyiben a sajtómunkatárs hozzájárulását adta neve és email címe kezeléséhez a 2.3. d) pontban írt célból, hozzájáruló nyilatkozatát bármikor korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen visszavonhatja, amely esetben személyes adatait haladéktalanul törlésre kerülnek, feltéve, hogy a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze Szervezőbizottságanak nincsen az adatkezelésre vonatkozó más érvényes jogcíme. A hozzájárulás visszavonása a nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonása az akkreditáció elvételéhez, ezáltal a belépés megtagadásához vezethet, melyet az érintett tudomásul vesz.
5. Személyes adatokhoz hozzáférő személyek:
A Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze Szervezőbizottsága munkavállalói, megbízottjai és alvállalkozói, akik feladatuk ellátása során, feladatuk ellátása céljából megismerik az átadott személyes adatokat.
Adattovábbítás: A Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze Szervezőbizottsága az érintett adatait csak az alábbi esetekben továbbítja másik személy számára amennyiben az adattovábbítást jogszabály írja elő, továbbá az adattovábbítás címzettjeként bíróság, hatóság vagy egyéb szerv a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze Szervezőbizottsága felé hivatalos megkeresését eljuttatja, illetve regisztrációs kártya vagy akkreditációs kártya kiállítása céljából a regisztrációs kártyát vagy akkreditációs kártyát gyártó társaság részére továbbításra kerül az érintett neve, valamint a regisztrációs, akkreditációs jogosultsági szintjéhez rendelt adatok.
6. Érintettek jogai
a) Tájékoztatáshoz való jog
Az érintett a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze Szervezőbizottsága által tárolt személyes adatairól térítésmentesen tájékoztatást kérhet a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze Szervezőbizottságától. Ez azt jelenti, hogy az érintett jogosult arra, hogy a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze Szervezőbizottságától visszajelzést kapjon arra vonatkozólag, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van –e, és
amennyiben ilyen adatkezelés folyamatban van, az érintett jogosult arra, hogy személyes adataihoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
- személyes adatokkal kapcsolatos adatkezelés célja,
- érintett személyes adatok kategóriái,
- azon címzettek, illetve címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják,
- személyes adatai tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai,
- érintett azon joga, hogy kérheti, az rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy személyes adatai kezelésének korlátozását kérheti, és tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen,
- felügyeleti hatóságnál való panasz benyújtásának joga,
- az adatok forrására vonatkozó minden elérhető információ, ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték,
- a GDPR 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal esetében, ideértve a profilalkotást is, az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.
b) Helyesbítéshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli helyesbítését kérje a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Bronze Szervezőbizottságától. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatai – egyebek melleket kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését is.
c) Törléshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli törlését kérje a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottságától, amennyiben az alábbi indokok valamelyike fennáll:
- személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték,
- az érintett visszavonja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a GDPR 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja értelmében az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja,
- az érintett a GDPR 21. cikk (1) bekezdés alapján tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy Ön a GDPR 21. cikk (2) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen,
- személyes adatokat jogellenesen kezelték,
- személyes adatok törlését jogi kötelezettség teljesítése indokolja,
- személyes adatok gyűjtésére a GDPR 8. cikk (1) bekezdése szerinti információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Amennyiben a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága nyilvánosságra hozta az érintett személyes adatait, és azokat törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket annak érdekében, hogy az érintett adatait kezelő harmadik személyeket tájékoztassa arról, hogy az érintett kérelmezte tőlünk a szóban forgó személyes adatokra mutat linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
d) Adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy személyes adatai kezelésének korlátozását kérje tőlünk, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
- az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, mely esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága ellenőrizhesse az érintett személyes adatainak pontosságát,
- az adatkezelés jogellenes, és az érintett az adatok törlése helyett azok felhasználásának korlátozását kéri,
- a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottságának az adatkezelés megjelölt céljából nincs szüksége az érintett személyes adataira, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy
- az érintett a GDPR 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen, mely esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottságának jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Amennyiben az érintett által kért korlátozás feloldásra kerül, erről a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága az érintettet előzetesen tájékoztatja.
e) Tiltakozáshoz való jog
A GDPR 21. cikk (1) bekezdés alapján az érintett bármikor tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen, melynek célja a jelen Adatvédelmi Tájékoztatóban ismertetett, GDPR 6. cikk
(1) bekezdés f) pont szerinti adatkezelés.
Amennyiben az érintett a személyes adatai kezelése ellen tiltakozik, a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága az érintett személyes adatait nem kezelheti tovább, kivéve, ha a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
7. Érintetti jogok érvényesítése
1. Amennyiben az érintett a 6. pontban felsorolt jogaival élni kíván, azaz amennyiben tájékoztatást kíván kérni, a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága által tárolt személyes adataihoz hozzá kíván férni, a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága által kezelt személyes adatait helyesbíteni, törölni, vagy az adatkezelést korlátozni kívánja, vagy az adatkezelés ellen tiltakozni kíván, úgy az erre vonatkozó kérelmét írásban, elektronikus vagy postai úton teheti meg.
2. A Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága az érintett által kért információt írásban (postai levélben, vagy e-mail útján), indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem kézhezvételétől számított 30 napon belül adja meg az érintett részére. Szükséges esetén – figyelemmel a kérelem összetettségére és a kérelmek számára – ez a határidő további 60 nappal meghosszabbítható, melyről a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága a késedelem okainak megjelölésével az érintett kérelmének kézhezvételétől számított 30 napon belül írásban (postai levélben vagy elektronikus úton) tájékoztatja az érintettet.
3. Amennyiben az érintett kérelmét elektronikus úton nyújtotta be a tájékoztatást a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága elsősorban elektronikus úton teljesíti, kivéve, ha az érintett másként kéri, vagy ha a kért információk terjedelmére tekintettel ez lehetetlen.
4. Amennyiben az érintett kéri, a tájékoztatás szóban is megadható, feltéve, hogy az érintett a személyazonosságát megfelelően bizonyította.
5. A Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága a tájékoztatást, illetve a kért információkat, intézkedéseket díjmentesen biztosítja, azonban amennyiben a kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellegére – túlzó, a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával, vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre
- ésszerű összegű díjat számíthat fel, vagy
- megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedéseket.
6. Amennyiben a kérelmet benyújtó személy kilétével kapcsolatban kétség merül fel, a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága az érintett kérelmező személyazonosságának megerősítéséhez további információkat kérhet.
8. Jogorvoslat
1. Amennyiben a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága megsértette az érintett személyes adatainak védelméhez fűződő jogát, kérjük, hogy az érintett vegye fel a kapcsolatot a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottságával, hogy a problémát mielőbb orvosolhassuk.
2. Szervezőbizottságának eljárásával (adatkezelés, tájékoztatás, helyesbítés, korlátozás, törlés iránti kérelem megtagadása), úgy véli, hogy a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága nem tette meg a megfelelő lépéseket az érintett által kértek szerint, az eljárás ellen panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, illetve a magyar jogszabályban meghatározottak szerint magyar bírósághoz fordulhat.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c. postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5
telefon: 06 -1- 391-1400
telefax: 06-1-391-1410
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu weboldal: www.naih.hu
9. Adatbiztonság
1. A Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága a tudomány és technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint az érintettek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja.
2. A Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága technikai és szervezeti biztonsági intézkedésekkel védi az érintettek személyes adatait a módosítástól, a sérüléstől, a megsemmisüléstől vagy az illetéktelen személyek általi hozzáféréstől. Minden személyes adatot, amely a Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága részére átadásra került, továbbítás során titkosításra kerülnek, bármely harmadik személy általi esetleges visszaélés megakadályozása érdekében. A Szervező a biztonsági intézkedéseket folyamatosan felülvizsgálja az új technológiai fejlesztéseknek megfelelően.
10. Adatkezelő:
Ad-Wiser Szolgáltató és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság
rövidített név: Ad-Wiser Kft.
székhely: 1221 Budapest, Fejedelem utca 7.
cégjegyzékszám: 01-09-709355
adószám: 12906965-2-43
képviseli: Deutsch Péter, ügyvezető
Elérhetőség:
Levelezési cím: 1221 Budapest, Fejedelem utca 7.
E-mail: adwiserkftoffice@gmail.com
11. Jelen Adatvédelmi Tájékoztató módosítása:
A Magyar Nagydíjsorozat – World Athletics Continental Tour Szervezőbizottsága jogosult jelen Adatvédelmi Tájékoztatót módosítani.